Polskie Forum Synology

Cześć,

Mam pewien problem w zakresie synchronizacji plików przy Synology Drive. Chodzi o sytuację w której mamy jeden plik excel, do którego kilku użytkowników może co jakiś czas dopisywać pozycje. W sytuacji gdy dwie osoby mają otwarty ten plik w tym samym czasie, nie ma żadnej informacji o tym (tak jak było to np. w dropboxie). Przy zapisaniu pliku przez jedną osobę, dalej ta druga nie ma żadnej informacji (na pasku w aplikacji Drive Client jest powiadomienie, ale okno nie "wyskakuje" więc użytkownik o nim nie wie). W momencie gdy druga osoba zapisze plik, tworzy się kopia konfliktowa itd.
Czy jest opcja ustawienia informowania między użytkownikami, że ktoś jest w danym czasie w momencie edytowania pliku? Lub zabezpieczyć plik otwarty przez jednego użytkownika, brakiem dostępu dla innych użytkowników?

Przekazuję odpowiedź od Synology Polska:

Aplikacja Synology Drive Client służy m.in. do synchronizacji danych pomiędzy wieloma użytkownikami, natomiast nie udostępnia informacji o tym, czy inny użytkownik pracuje w tym momencie na wybranym pliku. Synology Drive pozwoli jedynie na ewentualną obsługę konfliktów (np. zapisanie pliku pod inną nazwą). Więcej informacji:
https://kb.synology.com/pl-pl/DSM/tutor ... resolution

W przypadku plików pakietu MS Office, taką informację może przekazywać sama aplikacja pakietu (w tym przypadku Excel), natomiast tylko kiedy dwóch użytkowników korzysta z pliku na udostępnionym udziale, np. poprzez zamapowany dysk sieciowy. Jest to jednak funkcjonalność samego oprogramowania firm trzecich.

Możemy jednak zaproponować inne rozwiązanie w przypadku opisywanego scenariusza. Synology udostępnia własną aplikację Synology Office, służącą do edycji dokumentów (dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, prezentacje). Aplikacja Synology Office umożliwia współpracę wielu użytkowników nad jednym dokumentem, w tym wspólną edycję, redagowanie, czy dodawanie komentarzy. Więcej informacji:
https://www.synology.com/pl-pl/dsm/feature/office
https://kb.synology.com/pl-pl/DSM/tutor ... ogy_Office

Inne aplikacje Synology służące do współpracy użytkowników (oprócz Synology Drive i Synology Office), to np.:
Synology Chat - do komunikacji pomiędzy użytkownikami:
https://www.synology.com/pl-pl/dsm/feature/chat
Synology Calendar - kalendarz i planowanie spotkań:
https://www.synology.com/pl-pl/dsm/feature/calendar
Synology Note Station - zarządzanie notatkami
https://www.synology.com/pl-pl/dsm/feature/note_station