Szukam programu do elektronicznej archiwizacji dokumentów na własne potrzeby.
Obecnie wygląda to tak że każdy dokument wpinany jest w segregator i ląduje na półkę (półka, segregator i dokument są ponumerowane).
Z racji tego, że dokumentów jest już kilka segregatorów i szukanie konkretnego dokumentu trwa, mimo opisów na segregatorach myślałem nad wdrożeniem jakiegoś elektronicznego archiwum. Dokumentów raczej mało, ok 10/30 na miesiąc, ale już się trochę na przestrzeni lat zebrało.
Główne założenia:
- praca jednostanowiskowa
- program typu offline (nie jakiś web w chmurze)
- możliwość zdefiniowania nazewnictwa/numerowania półek
- możliwość nazewnictwa/numerowania segregatorów
- numerowanie/nazewnictwo poszczególnych dokumentów
- w przypadku dokumentów skanowanych (OCR) możliwość wyszukiwania po frazie
- tagowanie dokumentów (umowy, listy, etc.)
- system retencji (rozumiem to tak że dodając dokument, zaznaczam po jakim czasie mogę go zniszczyć, po zadanym czasie system informuje mnie że jest X dokumentów i mogę je usunąć na zasadzie: usunięcia z elektronicznego archiwum i wskazuje mi jakie dokumenty z konkretnych półek i segregatorów mogę wyjąć i zniszczyć)
- oczywiście jakieś filtry, wyszukiwanie itp.
- możliwość generowania jakiś etykiet abym mógł naklejać na półkę, segregator, dokument (ale to jako dodatkowa możliwość)
Może synek ma jakiś pakiet?